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Qu'est-ce qu'un rapport de vente ?

Un rapport de vente est une vue d'ensemble des performances commerciales d'une entreprise. Il s'agit d'un document qui fournit une vue d'ensemble et une analyse complète des activités et des performances commerciales au cours d'une période donnée.

Comment fonctionne ce modèle de rapport de vente :

Comment créer un rapport de vente efficace ?

Pour créer un rapport de vente efficace, vous devez garder quelques éléments à l'esprit. Tout d'abord, vous devez définir clairement l'objectif de votre rapport, rassembler et organiser les données dans un format facile à comprendre, utiliser des aides visuelles pour que le public puisse les assimiler facilement, et revoir et mettre à jour vos données en permanence.  

Comment utiliser le modèle pour créer des rapports de vente ?

Ce modèle, élaboré par une équipe d'experts en vente, présente un certain nombre de rapports pour vous.

Mais le processus de vente est différent d'une personne à l'autre. C'est pourquoi vous pouvez ajouter/supprimer des étapes personnalisées dans la feuille "Paramètres et instructions". Vous pouvez y ajouter/supprimer des membres de l'équipe, définir des objectifs, des probabilités et un nombre personnalisé de jours.

  • Ajoutez vos pistes de vente à la feuille "Entonnoir des ventes", sélectionnez l'étape à laquelle elles se trouvent, ajoutez le montant de l'affaire, définissez la probabilité de conclure l'affaire, ainsi que la date de création et la date de clôture prévue. Vous pouvez également ajouter d'autres données telles que le commercial qui travaille sur l'affaire, l'étape suivante, etc. Plus vous ajoutez de données, plus vous pouvez générer des rapports précis.

  • N'hésitez pas à ajouter/supprimer des colonnes de la feuille "Entonnoir des ventes" et à définir la période de votre rapport.

  • La feuille "Rapport de vente" est automatiquement mise à jour sur la base des données saisies dans les autres feuilles. Elle vous permet de prévoir votre chiffre d'affaires, de connaître la performance de vos commerciaux, vos taux de conversion, etc.

Quand vous en avez assez d'utiliser Excel

Les modèles Excel sont utiles, mais la saisie manuelle des données prend beaucoup de temps et n'est pas fiable. Si vous en avez assez de perdre du temps à saisir manuellement des données pour créer des rapports, essayez gratuitement Salesflare . Fini les formules Excel complexes et les pertes de temps.

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